Resources

COVID-19 student university resources

If you cannot afford buying masks, write to: Cellule Aide Sociale

More serious financial difficulties: write to "cellule crise" with:

Name of diploma pursued

Last name

First name

Date of birth

Address

Email @universite-paris-saclay.fr

Alternative email (optional)

Student id number

Phone

Bank information RIB (compulsory)

Rent receipt (quittance de loyer) if asking for rent support

Nature of the help needed (laptop/pad/expenses/rent) and detailed circunstances

You can also HELP.

MATERIAL AND SOCIAL ASSISTANCE

Paris-Saclay University offers Individual Material and Computer Support (AMII) to students to support them in their studies within one of the university components. Students can benefit from assistance with the purchase or loan of a computer or tablet and an internet connection package. This aid is allocated on the basis of resource criteria assessed by the AMII committee which meets once a month.

To help you in your studies, an Individual University Social Aid (A.S.I.U) can be allocated to you. The A.S.I.U commission meets once a month and provides one-off and personalized financial assistance to students who are experiencing difficulties. Assistance is granted according to the emergency situation encountered by the student. It can relate to the rent or the current charges. It is intended for all students of the University of Paris-Saclay enrolled in initial training within a university component and who are under 35 years of age. It is part of a comprehensive social and educational action policy and any request is exclusively investigated by a social worker from CROUS.

Contact: Practical Life Pole, Social Assistance Unit

aides.etudiant@universite-paris-saclay.fr

more information: https://www.universite-paris-saclay.fr/vie-de-campus/bourses-et-aides-etudiantes

Coming back to France, VISAS, quarantine

For all international students and researchers coming to France for a short or long stay, the situation in their country of origin will condition the issuance of Passport-Talent / Student / Trainee visas. Several zones are defined (green, red, red with specificity) with adapted visa application and circulation procedures.

The zones and the specific measures put in place for each one are accessible here and regularly updated: https://www.campusfrance.org/en/back-to-school-2020-advice-for-students-researchers-coming-to-france

NB : for people coming from a country in the green zone : an attestation of the absence of symptoms of Covid-19 and of contact in the fourteen days preceding the flight with a confirmed case is requested.

French Government website: travel certificates, sworn statement and quarantine rules

https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Attestation-de-deplacement-et-de-voyage

Resources for new Paris-Saclay graduate students

If you are a new international student at Paris-Saclay, check this out.

Access to the library (bibliothèque)

The ecosystem of the Saclay plateau covers the entire range of computing resources:

Jupyter Hub can be accessed through this link https://jupytercloud.lal.in2p3.fr/ (no GPUs, if you need GPUs you may want to use Google Colab colab.research.google.com , free GPUs but without guarantee of service) or Kaggle kernel (providing GPUs and TPUs)
High throughput computing Paris-Sud cloud based on OpenStack middleware (to access it you may register, take a tutorial, and subscribe to the mailing list).
High performance computing (HPC) of the national computing center IDRIS (which is part of the GENCI French national super-computing equipment; submit an application to register). This includes super-computer Jean Zay, a cluster of 1000 GPUs.
HPC of the "House of Simulation", which is acquiring GPUs.
The GPU resources are currently at the LRI departmental level (Gaetan Marceau administrator): two servers (citronelle and ciboulette) with two GPU cards each (GeForce GTX TITAN Black) accessible by ssh from the LRI local network.
You can access the LRI local network with ssh username@acces.lri.fr && ssh pl-ssh.
LabIA = Gros cluster à GPU mutualisé sur la plateau d eSaclay, opéré par l'ex-LIMSI essentiellement. Public page: https://doc.lab-ia.fr/. Intranet page: https://servicestaff.lri.fr/tiki-index.php?page=LabIA
As part of a PIA program (Programme d'Investissement d'Avenir) we have access to a HPC computer developed by BULL of the latest generation (Guillaume Charpiat, contact).
The EU level, there is the European Grid Infrastructure (EGI) to run very large simulations (our colleagues of ICSI-PIF institute of complex systems are the local experts).

Instructor resources and advise

University main resource website

Modalities for HC

E-CAMPUS

Utilisez si possible e-campus ou les outils libres recensés par la fac. Voir aussi L1 FAQ

Une fois que les étudiants seront officiellement inscrits dans votre cours, vous pourrez vous "approprier" le cours, nous vous y aiderons. En attendant, vous pouvez vous créer un cours "test". Voyez les INSTRUCTIONS et les DETAILS et ls FAQ

Nous sommes dans le cas 2:

Depuis la page d'accueil "Mes Cours" il faut aller sur la page eCampus (en cliquant sur le logo en haut à gauche). Sur cette page générale vous trouverez

plusieurs liens (catégories). Il faut choisir la catégorie vous concernant (nous il faut cliquer sur Université Paris-Saclay puis 940 sciences). La nouvelle page, tout en bas, doit avoir un bouton "Demander la création d'un cours", comme dans la figure suivante. Veuillez à bien sélectionner la catégorie dans laquelle vous souhaitez votre cours.

E-campus offre pour chaque cours des outils, dont l'outil COLLABORATE qui permet de faire des video-conferences.

Cliquez sur:

et choissez:

Configurez la conversation comme vous souhaitez. Vous avez la possibilité de choisir de garder ma même conversation pour toute la durée du cours:

Pour inviter des participants, fournissez leur le lien:

Pour rejoindre la session en tant que modérateur, utilisez:

Pour enregistrer, cliquez en haut à gauche:

puis:

Pour partager des diapos, obtenir un "pad" pour écrire, faire un questionnaire, etc. cliquer en bas à droite:

puis le carré avec une flèche:

Ca donne:

On peut télécharger les diapos à l'avance. Elles restent d'une session sur l'autre.

AUTRES OUTILS

Si vous n'y avez pas (encore) accès à e-campus:

1) Créez-vous un site web avec un outil comme Google site. Il y a pas mal de templates, dont l'une pour créer une classe. Pour inspiration, des sites bien faits des années précédentes: TC2: optimization, TC5: signal processing.

2) Utilisez Zoom (gratuit pour des meetings de moins de 40 min sauf si vous avez accès à un compte entreprise). Voir suggestions sur comment utiliser zoom.

ou bien utilisez Skype (gratuit) qui permet aussi d'enregistrer.

Pour configurer skype: Allez sur create new group

et ajoutez des participants (c'est pas grave si vous ne pouvez pas ajouter tout le monde, vous pourrez créer un lien d'invitation:

Ensuite votre nouvelle conversation sera créée.

Vous pouvez éditer le nom de la conversation pour la retrouver et cliquant sur le petit crayon:

Ensuite, cliquez sur:

Puis activez: share group via link et copiez le lien à partager.

Partage des cours

Information émanant de Nicolas Thiéry

eCampus offre la possibilité d'ouvrir un espace de cours en le rendant

accessible anonymement à toute personne, authentifiée ou non sur

la plateforme. C'est par exemple le cas pour cet espace du MP/MI/...

Cela ne concerne bien sûr que le texte, les documents.

Les activités interactives, les notes, les parties restreintes ne restent

accessibles que par les étudiants et enseignants concernés.

Les avantages:

- Permet à nos étudiants d'accéder au matériel pédagogique même en cas

de souci technique temporaire d'inscription (typiquement changement de

formation en cours)

- Donne de la visibilité à la formation, au cours, au matériel pédagogique

- Indexation par les moteurs de recherche

- Permet le partage et la diffusion du matériel pédagogique auprès des étudiants et enseignants extérieurs

Les inconvénients:

- Permet le partage et la diffusion du matériel pédagogique auprès des étudiants et enseignants extérieurs

Ce dernier point est un choix personnel des sauteurs du matériel pédagogique.

À titre personnel (Nicolas T), je milite pour le partage à la fois pour des

considérations pratiques et éthiques. Pour mon matériel pédagogique, j'ai choisi

la licence libre [CC-BY-SA](https://fr.wikipedia.org/wiki/Licence_Creative_Commons):

réutilisation libre avec dérivation possible, à condition de citer les auteurs

originaux et de conserver la même licence).

Dans la pratique, vous êtes encouragés à ouvrir vos espaces de cours et votre

matériel pédagogique -- mais encore une fois, en tant qu'auteurs du matériel

pédagogique, le choix est entièrement le votre.

Dans la pratique:

- Les cours sont fermés par défaut.

- Pour ouvrir un cours, aller dans Paramètres -> Utilisateurs -> Méthodes

d'inscription -> Ajouter une méthode d'inscription -> Accès anonyme ->

mot de passe vide. Ou bien envoyer un message à Nicolas T.

- Il est recommandé de choisir une licence (CC-BY-SA est un classique pour

ce type d'œuvre) et de l'indiquer dans le cours.