Resources

COVID-19 student university resources


If you cannot afford buying masks, write to: Cellule Aide Sociale 
More serious financial difficulties: write to "cellule crise" with:
  • Name of diploma pursued
  • Last name 
  • First name
  • Date of birth
  • Address 
  • Email     @universite-paris-saclay.fr
  • Alternative email (optional)
  • Student id number
  • Phone 
  • Bank information RIB (compulsory)
  • Rent receipt (quittance de loyer) if asking for rent support
  • Nature of the help needed (laptop/pad/expenses/rent) and detailed circunstances

  • You can also HELP.

    Coming back to France, VISAS, quarantine

    For all international students and researchers coming to France for a short or long stay, the situation in their country of origin will condition the issuance of Passport-Talent / Student / Trainee visas. Several zones are defined (green, red, red with specificity) with adapted visa application and circulation procedures.
     
    The zones and the specific measures put in place for each one are accessible here and regularly updated: https://www.campusfrance.org/en/back-to-school-2020-advice-for-students-researchers-coming-to-france  
    NB : for people coming from a country in the green zone : an attestation of the absence of symptoms of Covid-19 and of contact in the fourteen days preceding the flight with a confirmed case is requested.
    French Government website: travel certificates, sworn statement and quarantine rules

    Resources for new Paris-Saclay graduate students
    If you are a new international student at Paris-Saclay, check this out.
    Access to the library (bibliothèque)

    The ecosystem of the Saclay plateau covers the entire range of computing resources:
    - High throughput computing Paris-Sud cloud based on OpenStack middleware (to access it you may register, take a tutorial, and subscribe to the mailing list).
    - High performance computing (HPC) of the national computing center IDRIS (which is part of the GENCI French national super-computing equipment; submit an application to register). This includes super-computer Jean Zay, a cluster of 1000 GPUs.
    - HPC of the "House of Simulation", which is acquiring GPUs. 
    - The GPU resources are currently at the LRI departmental level (Gaetan Marceau administrator): two servers (citronelle and ciboulette) with two GPU cards each (GeForce GTX TITAN Black) accessible by ssh from the LRI local network.-
    - Besides, you can access the LRI local network with ssh username@acces.lri.fr && ssh pl-ssh.
    - Furthermore, as part of a PIA program (Programme d'Investissement d'Avenir) we have access to a HPC computer developed by BULL of the latest generation (Guillaume Charpiat, contact)
    - Finally, at the EU level, there is the European Grid Infrastructure (EGI) to run very large simulations (our colleagues of ICSI-PIF institute of complex systems are the local experts).

    Instructor resources and advise



    E-CAMPUS
    Utilisez si possible e-campus ou les outils libres recensés par la fac.
    Une fois que les étudiants seront officiellement inscrits dans votre cours, vous pourrez vous "approprier" le cours, nous vous y aiderons. En attendant, vous pouvez vous créer un cours "test". Voyez les INSTRUCTIONS et les DETAILS

    Nous sommes dans le cas 2:

    Depuis la page d'accueil "Mes Cours" il faut aller sur la page eCampus (en cliquant sur le logo en haut à gauche). Sur cette page générale vous trouverez
    plusieurs liens (catégories). Il faut choisir la catégorie vous concernant (nous il faut cliquer sur  Université Paris-Sud puis 940 sciences). La nouvelle page, tout en bas, doit avoir un bouton "Demander la création d'un cours", comme dans la figure suivante. Veuillez à bien sélectionner la catégorie dans laquelle vous souhaitez votre cours.

    E-campus offre pour chaque cours des outils, dont l'outil COLLABORATE qui permet de faire des video-conferences.
    Cliquez sur:
    et choissez:
    Configurez la conversation comme vous souhaitez. Vous avez la possibilité de choisir de garder ma même conversation pour toute la durée du cours: 
    Pour inviter des participants, fournissez leur le lien:
    Pour rejoindre la session en tant que modérateur, utilisez:
    Pour enregistrer, cliquez en haut à gauche:
    puis:
    Pour partager des diapos, obtenir un "pad" pour écrire, faire un questionnaire, etc.  cliquer en bas à droite:
    puis le carré avec une flèche:
    Ca donne:
    On peut télécharger les diapos à l'avance. Elles restent d'une session sur l'autre.

    AUTRES OUTILS

    Si vous n'y avez pas (encore) accès à e-campus:
    1) Créez-vous un site web avec un outil comme Google site. Il y a pas mal de templates, dont l'une pour créer une classe. Pour inspiration, des sites bien faits des années précédentes: TC2: optimization, TC5: signal processing.
    2) Utilisez Zoom (gratuit pour des meetings de moins de 40 min sauf si vous avez accès à un compte entreprise). Voir suggestions sur comment utiliser zoom.
    ou bien utilisez Skype (gratuit) qui permet aussi d'enregistrer

    Pour configurer skype: Allez sur create new group
    et ajoutez des participants (c'est pas grave si vous ne pouvez pas ajouter tout le monde, vous pourrez créer un lien d'invitation:
    Ensuite votre nouvelle conversation sera créée. 
    Vous pouvez éditer le nom de la conversation pour la retrouver et cliquant sur le petit crayon:
    Ensuite, cliquez sur:
    Puis activez: share group via link et copiez le lien à partager.



    Ċ
    Isabelle Guyon,
    Aug 29, 2020, 9:52 PM
    ĉ
    Isabelle Guyon,
    Aug 31, 2020, 10:42 AM